این نوشتار برخی از شرح وظایف روابط عمومی سازمان بهداشت ودرمان صنعت نفت را فهرست کرده است.
شرح وظایف روابط عمومی بر اساس آیین‌نامه نحوه فعالیت،وظایف و اختیارات روابط عمومی و اطلاع رسانی دستگاههای اجرایی (مصوبه هیئت دولت):
- اجرای سیاست‌های اطلاع رسانی
- همکاری با رسانه‌های جمعی
- پاسخگویی به شبهات و ابهام‌ها
- تهیه و اجرای طرحهای تبلیغاتی سازمان
- اجرای مناسب مراسم و مناسبت‌ها
- ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسئولان
- نظارت بر انتشارات و نشریات دستگاه
- مدیریت پایگاههای اطلاع رسانی الکترونیک
- افکار سنجی عمومی دستگاهی
برخی از مهمترین شرح وظایف روابط عمومی در هر سازمان به شرح ذیل است:
1- جمع آوری و تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیتها، اقدامات، طرحها و برنامه های دستگاه:
الف- شرکت در جلسات مهم سازمانی
ب- ارتباط مستقیم و مستمر با مسوولان سازمانی
ج- شرکت در گردهمائی ها و همایش های سازمانی
د- حضور در ماموریت های داخلی
ر- دریافت گزارش فعالیتها، طرحها و برنامه های بحثهای مختلف سازمان
ز- جمع آوری هرگونه اخبار و اطلاعات مورد نیازسازمانی
س- ارتباط مستقیم با همکاران و ذینفعان صنعت نفت
ص- ارتباط مستمر با جراید و رسانه های گروهی حوزه نفت وا نرژی
2- فراهم آوردن حسن ارتباط متقابل مخاطبان سازمان با مسوولان دستگاه مربوط از طریق:
الف- برگزاری مصاحبه با رسانه های گروهی حوزه نفت و انرژی
ب-هماهنگی جهت برگزاری ملاقات عمومی مدیران سازمانی با دینفعان
3- برقراری ارتباط با سایر نهادهای حوزه نفت
4- ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسوولان سازمان
5- تهیه و تدوین اخبار ، بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و پیامهای سازمان و انتشار آنها
6- اطلاع رسانی به موقع وعده های مسوولان سازمان به منظور انعکاس نتایج بدست آمده در داخل و خارج از سازمان
7- بررسی مطالب مطروحه در رسانه های مرتبط به منظور اطلاع، انعکاس و پاسخگوئی در صورت لزوم
8- انعکاس فعالیتها، برنامه ها و طرحهای دستگاه مربوطه به ذینفعان از طریق:
الف- برپائی نمایشگاهها
ب- انتشار نشریه داخلی در چهارچوب قوانین مصوب
ج- تهیه عکس و فیلم از فعالیتهای سازمان و ایجاد آرشیو سمعی و بصری
9- نظارت براجرای امور انتشاراتی سازمان
10- برگزاری مراسم مذهبی و اقامه نماز جماعات و جلسات سخنرانی
11- انجام برنامه های فرهنگی، تبلیغی و هنری
12- بررسی دیدگاهها و سنجش افکار عمومی در چهارچوب وظائف محوله و ارائه نتایج حاصله به مسوولان سازمان
13- مشارکت و برنامه ریزی جهت برگزاری همایشها، نمایشگاهها و میهمانیهای رسمی
۱4- سخنگوئی سازمان